Coordination de journée

Avant le Jour J :
– Nous vous rencontrons pour connaître votre projet de mariage, vos envies et vos besoins.
– Nous prenons contact avec tous vos prestataires pour nous présenter, expliquer notre rôle, voir avec eux leurs contraintes et régler les détails techniques.
– Nous sommes les interlocutrices privilégiées de chaque prestataire. Nous répondrons à leurs questions et nous assurons le lien entre chacun.

– Nous établissons une feuille de route avec le planning de la journée que nous communiquons à tous les prestataires.
Ce document récapitule tout le cahier des charges, les informations essentielles, le planning, les contacts, les adresses importantes.
Cela aidera vos différents prestataires à avoir une synthèse des informations les plus importantes et utiles et surtout définitives ce qui évite les erreurs ou les malentendus.

– Nous nous occuperons également des surprises préparées par vos proches. Nous rentrerons en contact avec vos invités pour prendre connaissance des différentes animations et nous pourrons les conseiller sur leur nombre et leur durée. Nous vérifierons toutes les surprises avec le DJ et les animations seront ajoutées au déroulé de journée. 
– Nous pourrons échanger ensemble par téléphone autant de fois que nécessaire.

Le Jour J : 
– Présence de 2 wedding planner à temps plein (3 à partir de 200 personnes). 
– Accueil de tous les prestataires et dernier briefing sur le déroulé de la journée.
– Nous nous assurerons que tout soit bien installé selon vos indications (décoration, tables, fleurs…) et que le cahier des charges soit bien respecté.
– Nous nous assurerons que le planning soit bien respecté et que toutes les animations soient lancées en toute fluidité.